PRODUKTANLAGE: Globale Optionen

Die so genannten globale Optionen ("Einstellungen" -> "Produkte verwalten" -> "Globale Optionen verwalten") bieten Ihnen viele Vorteile. Sie ermöglichen es Ihnen, dass bestimmte Optionen, die bei mehr als einem Produkt verwendet werden, nur einmal angelegt werden müssen. Kommt es später zu Änderungen, wie beispielsweise am Preis oder den Optionsinhalten, können Sie diese an einer einzigen Stelle vornehmen. Damit werden alle Produkte aktualisiert, welche diese globale Option verwenden. Andernfalls müssten Sie diese Änderungen bei jedem einzelnen Produkt vornehmen, was einen größeren Zeitaufwand und ggf. sogar eine zusätzliche Fehlerquelle bedeutet.

Beispiel: Stellen Sie sich vor, dass Sie bei einer größeren Anzahl an Produkten die Option "Profi-Datencheck" anbieten möchten, welcher der Kunde im Bestellprozess auswählen kann, wenn er diesen Service wünscht. Ändert sich nun der Preis dieses Services können Sie die Änderung an einer einzigen Stelle vornehmen, wenn Sie vorher auf eine globale Option gesetzt haben. Damit ändert sich der Preis dann bei allen betroffenen Produkten.

Globale Option anlegen

Zunächst gilt es, globale Optionen zu identifzieren, wenn Sie ein Produkt anlegen. Dabei sollten Sie sich fragen: Hat nur dieses Produkt diese Option oder benötige ich diese Option gar bei mehreren Produkten?

Ist letzteres der Fall, sollten Sie eine globale Option unter "Einstellungen" -> "Produkte verwalten" -> "Globale Optionen verwalten" -> "Globale Option anlegen" erstellen.

Globale Option bei Produkt(en) einbinden

Nach der Anlage einer globalen Option können Sie diese bei Produkten einbinden. Sie finden diese dann als weiteren möglichen Optionstyp in der zweiten Spalte (Drow-Down-Auswahlfeld) in der Produktbearbeitung unter "Optionen, Preisaufschläge und Nachlässe". Dort findet sich dann unterhalb der Standardtypen eine Gruppe "Globale Optionen" mit all Ihren angelegten globalen Optionen.

Die Angabe eines Textes im Feld "Bezeichnung" ist in der Produktanlage bei Verwendung einer globalen Option nicht notwendig, sofern Sie im Kalkulator später keinen anderen Text anzeigenmöchten, als den, der bei der globalen Option selbst angegeben wurde, oder Sie den Zugriff auf eine Variable benötigen. Damit ersparen Sie sich spätere Änderungen der Texte bei den einzelnen Produkten. Auch Übersetzungen können Sie dann einfach bei der globalen Option selbst verwalten und müssen diese nicht bei den einzelnen Produkten vornehmen.

Hinweis: Sollten Sie die globale Option einem weiteren Fenster Ihres Browser angelgt haben, während Sie die Produktbearbeitung bereits offen hatten, ist ein Neuladen der Produktbearbeitungsseite erforderlich. Damit Sie aber nicht alle zwischenzeitlich eingegebenen Daten dort verlieren, empfehlen wir Ihnen, zuerst zu speichern und die globale Option dann im nächsten Schritt nach dem Speichern einzufügen.